Hybride event organiseren?
- Wij zorgen voor alle techniek
- Zeer eenvoudig voor zowel live als online gebruikers!
- Meerdere camera’s en microfoons!
- Ondersteuning bij moderatie!
- Onbeperkt aantal kijkers!
Hybride: De ideale combi tussen live en online!
Ben jij bezig met het organiseren van een Hybride event? Ofwel een event waarbij zowel live bezoekers als online deelnemers aanwezig zijn? Dit kan bijvoorbeeld voor een seminar, een training, algemene ledenvergadering, of vrijwel elk ander evenement. Wij denken graag met je mee en nemen de technische zorgen uit handen.
Bij een Hybride event plaatsen we op het podium of in de zaal meerdere schermen waarop ook de online deelnemers te zien zijn. Bij de spreker plaatsen we op het podium op kniehoogte meerdere schermen waarop de online deelnemers zichtbaar zijn. Zo kunnen sprekers het live publiek aankijken, maar óók het online publiek!
Met meerdere camera’s en microfoons zorgen we er voor dat het event ook online goed te volgen is. Heeft een online deelnemer een vraag? Dan verschijnt deze op een scherm bij de spreker en kan zo live communiceren met diegene op het podium terwijl de live aanwezigen dit kunnen zien. En andersom, als een live aanwezige een vraag heeft, kunnen alle online deelnemers dit ook goed volgen.
Zo zorgen we er voor dat zowel de live aanwezigen als de online deelnemers zich maximaal bij het evenement betrokken voelen! Naast de techniek voor de livestream kunnen we ook voor de nodige techniek en afwerking op locatie zorgen. Microfoons, speakersystemen, beeldschermen, (sfeer)verlichting voor in de zaal, alles is mogelijk.
Meer weten over de mogelijkheden? Neem contact met ons op en dan drinken we eens een digitale kop koffie om te bekijken wat we voor jouw evenement zouden kunnen betekenen!
Hoe werkt een hybride evenement?
Foto impressie:
Hoe verloopt het livestreamen van een webinar?
- Vooraf stemmen we telefonisch en in online meetings de wensen rondom uw hybride event met u af. Eventueel komen we ter voorbereiding op locatie even kijken.
- Jullie krijgen van ons een link welke je naar de deelnemers van het event kunnen sturen. Deze link is al een aantal dagen van tevoren al beschikbaar. Eventueel kunnen wij deze link ook voor jullie rondsturen. Uiteraard is de omgeving waarin de stream te zien is privé. beveiligd met een wachtwoord, zodat niet zomaar iedereen de stream kan bijwonen.
- Voorafgaand aan het event plaatsen wij alle camera’s, microfoons en techniek. Wij nemen plaats op een onopvallende plek zodat de aanwezigen geen notie nemen aan onze aanwezigheid.
- Tijdens het evenement zorgen wij er voor dat alles zo mooi mogelijk in beeld komt en zorgen we dat alles goed te volgen is.
Wat zijn de kosten?
Omdat de kosten afhankelijk zijn van een heleboel op het evenement afgestemde zaken, is het niet eenvoudig om een prijs te noemen. We maken voor hybride evenementen voor elk evenement graag een prijs op maat in verband met het aantal schermen, aantal live deelnemers, eventuele verlichting etc.
Om toch een idee te kunnen geven kunnen we zeggen dat het inhuren van de techniek voor een interactief evenement begint vanaf ongeveer €1250,- excl. btw voor een dagdeel, waarbij we uitgaan van de basis benodigdheden. Voor een gehele dag en een wat uitgebreider pakket aan mogelijkheden kun je ongeveer denken aan +/- €2500,- excl. btw.
Testimonial Elske Doets
Elske Doets organiseert twee maal per jaar een 5 dagen durende Young Lady Business Academy, waarbij +/- 100 jonge talentvolle dames masterclasses krijgen van prominenten op hun vakgebied. Livestream-service hielp Elske om een complete editie online te organiseren, maar we hebben later ook een hybride event mogelijk gemaakt. 30 deelnemers waren live aanwezig en nog eens 60 deelnemers waren online aanwezig. Wat opviel in de enquete achteraf? De techniek werd met een 9,1 beoordeeld, en meerdere uitspraken als de volgende werden genoemd: “De techniek achter dit event maakte dat het haast voelde alsof ik live aanwezig was terwijl ik gewoon thuis zat”. Hier zijn we natuurlijk erg trots op!